Digitaler Workflow
Prozessautomatisierung
SYS.LIVE
Eingangsrechnungen
OK
DATEV-Buchung
OK
Freigabeworkflow
RUN
Archivierung
WAIT
t.saved.today
4.5h ↑
KI & Automation
IT-Security
Workflow-Tools
Azure / Cloud
Prozesse automatisieren. KI integrieren. Effizienz steigern.
Als IT-Einheit der KJP Consulting GmbH verbinden wir 30+ Jahre Kanzlei-Expertise mit modernster KI-Technologie – für Steuerberater, Kanzleien und mittelständische Unternehmen.
Viele Mittelstandsunternehmen stehen vor denselben Hindernissen auf dem Weg zur Digitalisierung.
Zeitaufwändige, fehleranfällige Handarbeit kostet wertvolle Ressourcen und hält Ihr Team von strategischer Arbeit ab.
Daten werden mehrfach eingepflegt und fehleranfällig zwischen Systemen übertragen – täglich verschwendete Arbeitszeit.
KI ist überall Thema – doch wie sie konkret im eigenen Mittelstandsunternehmen eingesetzt werden kann, bleibt unklar.
Papierbelege, veraltete Software und fehlende digitale Strukturen kosten täglich Zeit, Geld und Nerven.
Genehmigungen wandern per E-Mail durch Abteilungen, ohne Transparenz über Status und Verantwortlichkeiten.
Verschiedene Software-Systeme sprechen nicht miteinander – Daten sind fragmentiert statt intelligent vernetzt.
Ganzheitliche Digitalisierung aus einer Hand – von der Strategie bis zur Umsetzung, verbunden mit 30+ Jahren Steuer- und Rechtsberatungs-Expertise.
Als zertifizierte DATEV-Kanzlei begleiten wir Sie bei der vollständigen Digitalisierung Ihrer Buchhaltungs- und Steuerworkflows – von der Belegerfassung bis zur automatischen Buchung. Direkt aus der Kanzlei, ohne Medienbruch.
Beratung anfragen →Analyse, Neugestaltung und Digitalisierung Ihrer Kernprozesse – messbar effizienter, weniger Fehler, mehr Transparenz für alle Beteiligten.
Mehr erfahren →Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale – von Workflow-Automatisierung bis zur KI-gestützten Entscheidungsfindung.
Mehr erfahren →Moderne Cloud-Migration, Microsoft 365 Einführung und zukunftssichere IT-Infrastruktur für skalierbare Unternehmensstrukturen in NRW und bundesweit. Auf Wunsch liegen Programme und Daten im DATEV-Rechenzentrum statt auf eigenen Servern – Wartung und Updates übernimmt DATEV, Benutzer und Zugriffsrechte richten wir ein.
Mehr erfahren →Umfassender Schutz Ihrer digitalen Infrastruktur plus moderner Arbeitsplatz-Konzepte für hybrides und sicheres Arbeiten.
Mehr erfahren →Dieselben Leistungen, sortiert nach dem, was in Ihrer Branche zuerst ansteht.
Kassensysteme mit der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitseinrichtung, Anmeldung der Kassen beim Finanzamt und eine Ablage der Kassendaten, die sich nachträglich nicht verändern lässt. Rechnungen und E-Rechnungen schreiben, offene Zahlungen jederzeit einsehen.
Die Kasse steht im Mittelpunkt: vorgeschriebene Sicherheitseinrichtung, Anmeldung beim Finanzamt und ein Kassenbuch, das den Vorgaben der Finanzverwaltung entspricht. Dazu Lohnabrechnungen, die Beschäftigte selbst online abrufen können.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in einem Programm – auch als E-Rechnung in den gesetzlich geforderten Formaten. Wiederkehrende Rechnungen gehen automatisch raus, und Sie sehen, wie sich die Zahlungseingänge in den nächsten Wochen entwickeln.
Eingangsrechnungen digital erfassen und von der zuständigen Abteilung freigeben lassen – bezahlt und gebucht wird nur, was freigegeben ist. Bankumsätze holt das System über die üblichen Bankverfahren ab und ordnet sie den passenden Belegen zu, auch wenn der Betrag abweicht.
Belege von Verwaltern, Handwerkern und Banken an einer Stelle sammeln, statt sie einmal im Jahr zu sortieren. Freigeben kann, wer für das Objekt zuständig ist, und wiederkehrende Abrechnungen laufen automatisch.
Belege vom Eingang über die Freigabe bis zur Zahlung digital in DATEV Unternehmen online – die Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum. Kassenbuch für Praxen mit Barzahlung, Lohnabrechnungen digital fürs Praxisteam.
Strukturiert. Verlässlich. Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Sehen Sie, wie sich Ihre tägliche Arbeit durch Digitalisierung konkret verändert.
Wir verbinden Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung & IT aus einer Hand – eine Kanzlei, drei Standorte in NRW, ein Ansprechpartner.
Gespräch vereinbarenWirtschaftsprüfer, Steuerberater & Rechtsanwälte arbeiten Hand in Hand mit IT-Experten – einzigartig im Mittelstand.
Keine Konzernlösungen. Pragmatische, skalierbare Lösungen mit NRW-Verankerung in Gütersloh, Warendorf & Münster.
Beratung auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Serbisch, Kroatisch, Aramäisch & Tamil – für internationale Mittelständler.
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb – wir begleiten den gesamten Transformationsprozess.
Alle Lösungen datenschutzkonform und rechtssicher konzipiert – dafür stehen wir als Kanzlei mit unserem Namen.
Klare KPIs, transparente Fortschrittsmessung und nachweisbare Effizienzgewinne – wir liefern Ergebnisse, keine Versprechen.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch – die KJP Consulting GmbH ist unter 05241 4030711 in Gütersloh, Warendorf und Münster persönlich für Sie da.